Om att göra inlämningsuppgifter i Exam.net och Google Classroom

Exam.net och Google Classroom samarbetar, men inte helt smärtfritt

Skolverkets rekommendation 09 mars 2023:

Skolverkets rekommendation är att vi avråder från att använda inlämningsuppgifter som betygsunderlag om man som lärare bedömer att man inte kan säkerställa tillförlitligheten i innehållet. Inlämningsuppgifter kan användas som övning, men eftersom betygsättning är en myndighetsutövning måste den vara tillförlitlig och rättssäker. Det bygger på att betygsunderlaget går att lita på och att det uttrycker elevens kunskaper i ämnet.

https://www.skolverket.se/undervisning/grundskolan/betyg-i-grundskolan/satta-betyg-i-grundskolan (Under "Fusk och otillåtna hjälpmedel").

För att komma runt problemet med elever som sitter hemma och fuskar på olika vis för att få bättre betyg går det att använda Exam.net:s högsäkerhetsläge. Genom det förhindras elever att arbeta med skoluppgifter utanför lektionstiden. Exam.net går dessutom att koppla ihop med Google Classroom, men det är inte helt smärtfritt.

Koppla Exam.net till Google Classroom

Varför vill du koppla ihop systemen? Jo, för om du har en skoluppgift som sträcker sig över mer än två lektioner vill du kicka ut alla elever och låsa arbetet för redigering mellan lektionerna. Då måste du dela ut en ny, individuell provnyckel i Exam,net till alla elever nästa gång, och det slipper du om eleverna redan finns som användare i Google.

Att koppla ihop de två systemen kräver två steg, även om det bara är ett som är synligt inifrån Exam.net.

• Skapa ett rum i Classroom eller se till att det rum du ska koppla med Exam.net är skapat sedan tidigare.
• Skapa ett prov eller öppna ett existerande prov i redigeringsläget
• Under "Elevinformation" i redigeringsläget finns en knapp med texten "Anslut prov till Google Classroom". Klicka på den och välj vilket Classroom som länken ska publiceras i. Spara.
• Gå sedan in i provet i läget för "Övervakning" (öga).
• Där det står "Provnyckel" finns en pil neråt. Klickar du på den pilen får du upp en ny meny som inte syns annars, I botten av den menyn finns alternativet "Publicera länk i Google Classroom". Då kommer en uppgift automatiskt att skapas i det Classroom du valt. Om du använder det lägsta säkerhetsläget (tror jag) kan du klicka på länken i Classroom och komma direkt till rätt arbetsuppgift i Exam.net.

Första gången eleven loggar in på arbetet måste den godkänna flera olika behörigheter. Bland dem finns två tomma rutor kopplade till Google Classroom. Bägge dessa måste kryssas i för att elevens koppling till Google Classroom ska fungera.

Dela ut provnyckel, om du inte kopplar Exam.net till Google Classrooml

När en elev ska använda Exam.net en andra gång, om koppling till Google Classroom saknas, måste de ha en individuell provnyckel. Om eleverna fyllt i sin korrekta e-mailadress när de loggade in första gången går det att skicka ut en ny provnyckel till alla. Men det förutsätter att alla elever verkligen fyllt i korrekt e-mail, vilket sällan är fallet. Alternativt går det att visa en lista på provnycklar för varje elev med projektor och whiteboard. De måste ändå logga in med en personlig inloggning till Exam.net så det innebär ingen säkerhetsrisk att de ser varandras uppgiftsnycklar.

• Klicka på "Övervakning" (ögat). Klicka på knappen "Individuella provnycklar". Därifrån kan du sedan välja om du vill skicka ut provnycklarna med e-mail eller visa upp en lista med provnycklar för hela klassen.

Skapa en skrivuppgift i Exam.net

När du skapar provet skapar du en provyta. Du kan välja mellan att ha frågorna i skrivytan, så eleverna kan redigera dem, eller i ett separat dokument som inte är redigeringsbart och som eleverna ser. Kan eleverna redigera texten brukar många radera den oavsiktligt,. Finns frågorna på separat dokument tas onödigt mycket plats upp på skärmen. Det är verkligen som att välja mellan pest eller kolera.

Bäst är om arbetsuppgiften har högsta säkerhetsläget. Då kan inte eleven gå ut på Internet för att kopiera in text utifrån under arbetets gång, utan kan bara få upp de resurser du valt ut.

Att tänka på när det gäller inlänkade resurser

Inlänkade resurser, som hemsidor och PDF-filer, verkar att ta upp hela ytan när du klickar på + symbolen som visar att det finns en resurs. Så är inte fallet. Om du klickar mellan prov och resurs uppstår ett handtag i kanten av skrivytan. Då kan du dra i skrivytan så att den tar upp halva ytan och sedan tar resurserna upp den andra halvan. Eller så delas ytan upp så att skrivytan tar upp 1/3, frågorna 1/3 och den inlänkade resursen 1/3.

Länkar du in hemsidor måste arbetet ha högsta säkerhet, men hjälper det? Nej. Finns det någon som helst form av länkar i en inlänkad pdf-fil eller hemsida kan eleverna fritt klicka på länkarna och surfa iväg. Då är det lätt att de på något vis kan navigera sig fram till Google och sedan är deras arbete lika oskyddat som om du valt lägsta säkerhetsklassen.

Hemsidor som saknar säkerhetscertifikat går inte att länka in alls. (Att hänglåset till vänster inte är stängt).

Sidor som har en spärr mot att länkas in i andra sidor går inte heller att länka in i Exam.net. Speciellt irriterande är det att Googles egna hemsidor som skapas i nya Google Sites är spärrade från att länkas in. Därför är det väldigt viktigt att alla hemsidor som länkas in testas först innan arbetet delas ut till eleverna, eftersom det inte går att se i förväg om sidan kommer att fungera i Exam.net eller inte.

PDF-filer finns av två sorter. En där PDF-filen är en textsida liknande de som skapas i Google Docs, och en där sidorna i PDF-filen helt saknar redigeringsbar eller kopieringsbar text eftersom sidorna egentligen är bilder. Den senare varianten är bäst att länka in i Exam.net eftersom det automatiskt inte finns en enda länk till någon annan plats på Internt gömd någonstans i bilden, till skillnad från textbaserade PDF-filer.

Att konvertera resurser

Något som alltid verkar fungera är att skapa textdokument i Google Docs som sedan delas ut som "read only" och inte kan redigeras. På det viset går det att kopiera allt material på en hemsida och klistra in texten i ett Google Doc - dokument. Därefter går det att söka upp alla länkar i texten och radera dem för att på det viset få fram valfri hemsida från internet som rensats på sånt eleverna inte ska kunna missbruka inne i Exam.nets högsäkerhetsläge.

Att översätta hemsidor i Google/Chrome/Chromebook

Utanför Exam.net går det att högerklicka på en hemsida och sedan välja språk som sidan översätts till. Detta går inte i Exam.net. Högerklickar du på sidan så är det inte websidan som översätts till andra språk, utan menyerna i Exam.net. Det märks tydligt eftersom Chrome initialt identifierar alla inkopplade sidor som engelska, vilket är det språk Exam.net har som standard på sin sida (oavsett språk). Jag har skrivit till supporten och frågat om det går att göra någonting åt problemet, men har inte fått något svar.